Un logiciel d’EHPAD est un outil de gestion de maisons de retraites. Cela rend la vie facile aux personnels de ce secteur ainsi qu’aux personnes dépendantes. De plus, ces logiciels favorisent l’accès aux soins sociaux-médicaux et à plusieurs autres services. Si vous ne savez pas comment fonctionnent ces outils innovants, on vous explique tout dans cet article.
Plan de l'article
EHPAD : Que savoir
Il existe près de 7000 EHPAD en activité en France à ce jour. On vous décrit leur fonctionnement dans les lignes qui suivent.
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Définition
Un EHPAD est un ‘’Établissement d’Hébergement pour Personnes âgées dépendantes’’. Il peut s’agir d’une maison de retraite médicalisée ou d’une résidence autonome. Dès lors que la structure a signé une convention tripartite et est capable de fournir des soins de longue durée, il peut être considéré comme un EHPAD
Fonctionnement des EHPAD.
On distingue trois catégories d’EHPAD ayant un fonctionnement propre à elles.
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- La première et la plus répandue est le public dont la gestion est entre les mains d’un hôpital social ou d’un centre communal d’action sociale.
- Le privé associatif est la deuxième catégorie d’EHPAD et la moins répandue. Il est géré par une mutuelle, la caisse de retraite ou une association.
- La troisième catégorie est le privé lucratif. Ce dernier est géré par les entreprises privées ou des groupes de renom.
Prestation proposé par les EHPAD
Les EHPAD offrent plusieurs prestations. En plus de jouer le même rôle que les maisons de retraite qui constituent simplement des résidences collectives pour les séniors, les EHPAD offrent à leurs patients, des soins et des traitements de longues durées. Ils mettent à disposition de ceux-ci toute assistance pour combler leurs dépendances. Cette structure apporte un grand confort aux ainées avec son personnel dynamique et prêt à servir ses patients.
Néanmoins, il faut noter que l’efficacité de la majorité des EHPAD ne dépend pas uniquement de la détermination de son personnel. En effet, ceux-ci se font aider par des logiciels qui permettent la bonne gestion de la structure. Vous pouvez en retrouver sur le site https://www.teranga-software.com/ par exemple, si vous recherchez des logiciels pour gérer votre établissement.
Quel logiciel utiliser pour gestion d’EHPAD ?
Les logiciels de gestion d’EHPAD permettent de répondre à tous les besoins de l’établissement sans tracasserie. De l’admission jusqu’au contrôle de ses équipes, toutes les fonctionnalités de gestions sont intégrées dans le logiciel d’EHPAD subdivisé en plusieurs autres logiciels avec des fonctions spécifiques. Voici trois d’entre elles :
- Logiciel d’admission qui permet de traiter toutes les demandes d’admission à l’établissement, de faire la sélection et de constituer automatiquement un dossier pour le patient adhéré.
- Logiciel pour facturation qui permet de facturer automatiquement chaque patient selon les prestations qui lui ont été accordées.
- Logiciel de planification, véritable aide pour le personnel. Ce logiciel permet au personnel de prendre en charge tous les patients de manière simple et efficace.
Avec toute sa fonctionnalité offerte par un logiciel de gestion d’EHPAD, vous pouvez gérer toutes vos structures d’un seul clic.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel d’EHPAD
Pour une gestion optimale d’un EHPAD, l’utilisation d’un logiciel adapté est incontournable. Mais quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher dans ce type de logiciel ?
La gestion des admissions est primordiale. Un bon logiciel permettra de faciliter cette étape en automatisant certaines tâches comme la création du dossier patient ou encore la vérification des pièces administratives.
Il faut s’intéresser à la gestion médicale. Le logiciel doit pouvoir gérer les prescriptions médicales ainsi que le suivi des différents traitements prescrits. Il peut aussi être équipé de modules spécifiques pour suivre l’état de santé des patients (tension artérielle, taux de glycémie, etc.) et générer automatiquement les alertes nécessaires.
La gestion financière est aussi un élément clé d’un tel outil informatique. Il doit être capable de prendre en charge toute la chaîne budgétaire : facturation directement liée aux acteurs concernés (patient/famille/société), comptabilité générale et analytique…
Un autre aspect important concerne la gestion administrative courante : plannings du personnel soignant/d’aide-soignant/etc., édition de divers types de documents (fiches de paie, congés payés, attestation employeur), mais aussi déclarations sociales ou fiscales qui doivent pouvoir être réalisées simplement avec ce logiciel.
Certains proposent même un module spécifique pour interconnecter tous ces aspects avec une interface ergonomique et facile à utiliser pour tous les professionnels de santé travaillant en EHPAD.
Comment choisir le meilleur logiciel pour votre établissement ?
Maintenant que nous avons vu les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel d’EHPAD, voyons comment trouver celui qui sera le plus adapté à votre établissement.
Il faut prendre en compte les besoins spécifiques de votre EHPAD. Selon la taille et la structure de l’établissement, certaines fonctionnalités seront plus importantes que d’autres. Il faut donc bien réfléchir aux tâches quotidiennes à réaliser pour déterminer ses besoins.
Il est aussi recommandé de vérifier la compatibilité du logiciel avec vos équipements informatiques existants. Effectivement, si vous possédez déjà des ordinateurs ou des tablettes tactiles pour vos professionnels de santé, il peut être intéressant d’avoir une solution compatible avec ces derniers pour éviter des frais supplémentaires liés à l’achat de nouveaux équipements.
La facilité d’utilisation doit aussi être prise en compte : choisir un outil difficile à utiliser pourrait décourager les utilisateurs et causer des erreurs susceptibles d’affecter négativement la qualité des soins fournis aux patients.
Il ne faut pas oublier le coût global du logiciel. Certains ont un coût élevé mais offrent toutes les fonctionnalités nécessaires pour aider au quotidien dans l’exercice professionnel, tandis que d’autres sont moins onéreux mais beaucoup moins complets.
Pour comparer différents logiciels présentant toutes ces caractéristiques (fonctionnalités proposées/compatibilités/facilité d’utilisation/coûts), il peut être judicieux de lire les avis et retours d’autres utilisateurs. On pourra ainsi se faire une idée plus précise des avantages et inconvénients de chaque solution.
Le choix du meilleur logiciel pour sa structure dépend avant tout des besoins spécifiques en termes de gestion administrative, médicale ou financière, mais aussi du budget alloué à cet investissement.
